Drukowanie map eventowych: Pomóż uczestnikom odnaleźć się na terenie wydarzenia
Coraz częściej organizatorzy imprez, festiwali, czy konferencji decydują się na drukowanie map eventowych. Jakie korzyści niesie ze sobą taka inicjatywa? Jakie informacje powinny się na niej znaleźć? Jak ją zaprojektować, żeby była czytelna i łatwa w odczytaniu? Na te pytania odpowiemy w tym artykule.
1. Dlaczego warto drukować mapy eventowe?
– Pomoc przy orientacji na terenie wydarzenia
– Ułatwienie odnalezienia ważnych punktów, takich jak sceny, stoiska sponsorskie, toalety czy punkty gastronomiczne
– Inspiracja do zwiedzania całego terenu i odkrywania nowych atrakcji
– Podniesienie prestiżu i profesjonalizmu eventu
2. Jakie informacje powinny znaleźć się na mapie eventowej?
– Dokładny zarys terenu wydarzenia, z uwzględnieniem budynków, scenerii i przestrzeni otwartej
– Czysty podział na sektory i strefy (np. sektor A, strefa cateringowa) z zaznaczonymi każdym z nich
– Legenda, która wyjaśnia oznaczenia, np. kolorowe punkty oznaczają sceny, czarne – toalety, a zielone – punkty gastronomiczne
3. Jak zaprojektować czytelną mapę?
– Unikać zatłoczenia informacjami – najlepiej skupić się na najważniejszych elementach
– Stawiać na przejrzystość – używanie jednej czcionki, jasnych kolorów, widoczne podział sektorów i stref
– Zadbać o przejrzysty okład – jest to pierwsza rzecz, jaką widzą uczestnicy, warto, żeby wzbudziła pozytywnie wrażenie
4. Co jeszcze warto wiedzieć o drukowaniu map eventowych?
– Dobrym pomysłem jest umieszczenie mapy na stronie internetowej wydarzenia, żeby można było ją przeglądać przed przyjazdem na teren
– Ważne jest aktualizowanie mapy – jeśli na terenie wydarzenia pojawią się jakieś zmiany, należy o nich poinformować uczestników i zaktualizować mapę
– Dobrym sposobem na spersonalizowanie mapy jest umieszczenie na niej dodatkowych informacji, takich jak rozkład jazdy publicznych środków transportu czy promocje na poszczególnych stoiskach
5. Podsumowanie
Drukowanie map eventowych to coraz częściej stosowane rozwiązanie, które usprawnia funkcjonowanie wydarzenia i pomaga uczestnikom szybko odnaleźć się na terenie. Ważne, aby taka mapa była czytelna, przejrzysta i aktualna. To jedno z wielu działań, które podnosi prestiż i profesjonalizm imprezy.